[Vorstand] Fwd: Einladung zur Jahreshauptversammlung des KMV Trier-Saarburg e.V. am 2.2.2025, 16:00 Uhr

[Monika Lonsdorf]

> Anfang der weitergeleiteten Nachricht:
> 
> Von: "KMV Trier-Saarburg e.V." <buero at kmvtriersaarburg.de>
> Betreff: Einladung zur Jahreshauptversammlung des KMV Trier-Saarburg e.V. am 2.2.2025, 16:00 Uhr
> Datum: 28. Dezember 2024 um 16:27:35 MEZ
> An: "Info-Mail KMV Trier-Saarburg" <buero at kmvtriersaarburg.de>
> 
>  
> Sehr geehrte Vorstände,
>  
> anbei erhalten Sie die Einladung zur nächsten Jahreshauptversammlung des Kreismusikverbandes Trier-Saarburg e.V.
> Die Versammlung findet statt:
>  
> Termin:   Sonntag,   2.02.2025
> Uhrzeit:   16:00 Uhr
> Ort:          Bürger- und Vereinshaus, Föhren, Hauptstr.1
>  
> Der KMV Trier-Saarburg e.V. übermittelt die Geschäftsberichte aus den Bereichen Kasse, Geschäftsführung, Lehrgangswesen, Kreisorchester und Kreismusikjugend. Die Tagesordnung finden Sie im Anhang dieser Einladungsmail. 
>  
> Informationen zu den Anträgen und besonderen Tagesordnungspunkten:
>  
> Antrag der Kassenführung des KMV unter TOP 5
> Im Verlauf des Jahres verarbeitet die Kasse Hunderte von Rechnungen an die Vereine. U.a. Mitgliedsbeiträge, Versicherungen, Lizenzgebühren, Ehrungen, Workshopteilnahmen usw. Diese Rechnungen müssen erfasst, erstellt und versendet werden. Anschließend muss dann regelmäßig der Zahlungseingang geprüft und notfalls angemahnt werden. Schließlich müssen Zahlungseingänge in Summe und Plausibilität geprüft werden. Die Erteilung eines Lastschriftmandates durch die Vereine erleichtert und vereinfacht der Kassenführung den Aufwand enorm, da hierdurch viele Stunden ehrenamtlicher Nacharbeit der Zahlungseingänge vermieden werden können.
> Wir sind der Meinung, dass es zeitgemäß, zumutbar und hinreichend sicher ist, dass uns die Vereine ein SEPA-Mandat zum Lastschrifteinzug erteilen und uns damit entlasten. Vereine, die dennoch kein Mandat erteilen, zwingen uns zu erheblichem Mehraufwand, den wir diesen Vereinen gesondert mit einer angemessenen Gebühr mit jeder Rechnung in Rechnung stellen werden.
> Die jeweilige Höhe der Gebühr legt der Vorstand jährlich fest.
>  
>  
> Zukunftsgestaltung des KMV – Wünsche und Nutzen aus Sicht der Mitgliedsvereine
> Im Rahmen einer moderierten Diskussion möchten wir die Perspektiven und Erwartungen der Mitgliedsvereine an den KMV in den Fokus rücken. Gemeinsam wollen wir herausarbeiten, welchen Nutzen die Vereine aktuell aus der Mitgliedschaft ziehen und welche konkreten Wünsche und Anregungen sie für die zukünftige Arbeit des Verbands haben. Die Ergebnisse sollen als Grundlage für die strategische Weiterentwicklung des KMV dienen.
>  
>  
> Wir würden uns sehr freuen, Vertreter aller Vereine auf der Versammlung begrüßen zu können. Ihre Delegiertenkarten sowie weiteres Infomaterial erhalten Sie, wie immer, zu Beginn der Veranstaltung.
>  
> Etwaige Anträge an die Versammlung richten Sie bitte ausschließlich schriftlich unter Verwendung des beigefügten Formulars per eMail bis zum 15.01.2025 an die KMV-Geschäftsstelle.
>  
> Wir bitten hiermit auch wieder um Rückmeldung per eMail ob und mit wieviel Personen Ihr Verein auf der Jahreshauptversammlung vertreten sein wird.
>  
> Ihnen allen wünschen wir einen guten Rutsch ins Neue Jahr!
>  
>  
>  
> Freundliche Grüße
> Heinz Schmitz
>  
> Kreismusikverband Trier-Saarburg e.V.
> Geschäftsstelle
> Talstr. 26
> 54309 Newel
> 
            
>  
> Tel.: 0651 – 49 36 81 12
> E-Mail: buero at kmvtriersaarburg.de <mailto:buero at kmvtriersaarburg.de>
> Homepage: www.kmv-trier-saarburg.de <http://www.kmv-trier-saarburg.de/>
>  

-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt...
URL: <http://go-saar-mosel.de/pipermail/vorstand_neu_go-saar-mosel.de/attachments/20241230/ca271089/attachment-0004.html>
-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt...
Dateiname   : image001.png
Dateityp    : image/png
Dateigröße  : 3072 bytes
Beschreibung: nicht verfügbar
URL         : <http://go-saar-mosel.de/pipermail/vorstand_neu_go-saar-mosel.de/attachments/20241230/ca271089/attachment-0001.png>
-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt...
URL: <http://go-saar-mosel.de/pipermail/vorstand_neu_go-saar-mosel.de/attachments/20241230/ca271089/attachment-0005.html>
-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt...
Dateiname   : Tagesordnung JHV 2025.pdf
Dateityp    : application/pdf
Dateigröße  : 75166 bytes
Beschreibung: nicht verfügbar
URL         : <http://go-saar-mosel.de/pipermail/vorstand_neu_go-saar-mosel.de/attachments/20241230/ca271089/attachment-0001.pdf>
-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt...
URL: <http://go-saar-mosel.de/pipermail/vorstand_neu_go-saar-mosel.de/attachments/20241230/ca271089/attachment-0006.html>
-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt...
Dateiname   : 2025_Antragsvorlage.docx
Dateityp    : application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Dateigröße  : 23688 bytes
Beschreibung: nicht verfügbar
URL         : <http://go-saar-mosel.de/pipermail/vorstand_neu_go-saar-mosel.de/attachments/20241230/ca271089/attachment-0001.docx>
-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt...
URL: <http://go-saar-mosel.de/pipermail/vorstand_neu_go-saar-mosel.de/attachments/20241230/ca271089/attachment-0007.html>