[Vorstand] Fwd: 3-G-Regelung und Voranmeldung zur JHV 21.11.21

[Monika Lonsdorf]

> Anfang der weitergeleiteten Nachricht:
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> Von: "KMV Trier-Saarburg e.V." <buero at kmvtriersaarburg.de>
> Betreff: 3-G-Regelung und Voranmeldung zur JHV 21.11.21
> Datum: 2. November 2021 um 16:38:25 MEZ
> An: "KMV Trier-Saarburg e. V. - Info-Mail" <buero at kmvtriersaarburg.de>
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> Sehr geehrte Vereinsvorstände,
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> zur diesjährigen Jahreshauptversammlung des KMV am 21.11.21 in Mandern ist die dann geltende Corona-Verordnung vom Veranstalter zu beachten. Diese erfordert unter anderem aktuell:
> die Einlasskontrolle nach den 3-G-Regeln
> die Kontakterfassung der anwesenden Personen
> die Hygienevorschriften zu beachten
> die Maskenpflicht zu beachten
>  
> Wir bitten daher alle Teilnehmer beim Zutritt zur Versammlung den Nachweis der Immunisierung (geimpft oder genesen) oder ein aktuelles Testzertifikat bereit zu halten. Testungen vor Ort sind aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
> Der Zutritt ohne einen 3-G-Nachweis ist nicht möglich!
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> Wir werden ferner ein Kontakterfassungsformular für die Teilnehmer bereitlegen, welches die Teilnehmer bitte ausfüllen und abgeben. Alternativ bieten wir Ihnen hiermit gerne an, Teilnehmer ihres Vereins bereits im Vorfeld per Mail an mich zur JHV anzumelden. Dann entfällt für den Teilnehmer das Ausfüllen des Kontaktformulars. Das entspannt zudem dann die Situation bei der Zutrittskontrolle.
> Bei der Anmeldung per Mail bitte für jeden Delegierten/Teilnehmer getrennt angeben:
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> Verein, Name, Vorname, Wohnort, eine Telefon-Nr. unter der der Teilnehmer später ggfl. erreichbar ist.
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> Ein Delegierter Ihres Vereins muss sich vor Ort zusätzlich noch in eine gesonderte Liste eintragen um die Delegiertenkarte (Stimmrechtskarte) für Ihren Verein in Empfang zu nehmen.
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> Auf eine generelle Personenbeschränkung pro Verein verzichten wir aktuell, da die Halle uns ausreichend Platz bietet.
>  
> Beim Zutritt und bei Wegen in der Halle möchten wir die Teilnehmer bitten OP-Maske oder FFP2-Maske zu tragen. Am Sitzplatz können die Masken dann jedoch nach aktueller Regelung abgelegt werden.
>  
>  
>  
> Freundliche Grüße
> Heinz Schmitz
>  
> Kreismusikverband Trier-Saarburg e.V.
> Geschäftsstelle
> Talstr. 26
> 54309 Newel
> 
>             
>  
> Tel.: 0651 – 49 36 81 12
> E-Mail: buero at kmvtriersaarburg.de <mailto:buero at kmvtriersaarburg.de>
> Homepage: www.kmv-trier-saarburg.de <http://www.kmv-trier-saarburg.de/>
Monika Lonsdorf

FBConsulting S.à.r.l.
21, Route de Luxembourg
L-6633 Wasserbillig
00352 26714319




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